Det papperslösa kontoret

Ja, tänk om allt skulle vara så bra och enkelt. Du har säkert hört detta uttryck många gånger. Kanske till och med så många att du börjar att tro på det. Gör inte det. Alla som äger och driver ett företag vet att detta bara är en dröm. Det första som förhindrar att drömmen skulle kunna bli sann är att det i Sverige är lag på att företagen måste behålla ett pappersarkiv vid sidan av sin elektroniska bokföring. Nu är det heller inte bara papper och dokument för bokföringen som finns hos ett företag, utan om det exempelvis gäller ett säljande företag så finns det mycket mera.

Detta kan då vara allt som rör representation och presentation. Om företaget har direkt och personlig kundkontakt, så finns det naturligtvis visitkort till alla de som håller kontakten med kunderna. Ska det sedan lämnas offerter vill fortfarande de flesta kunder ha detta i pappersform. Det blir enklare att se över det hela och få grepp om erbjudandet. Det känns helt enkelt som om du verkligen kan ta på något äkta och riktigt innan du bestämmer dig.

När företaget tillverkar egna produkter

Något som också har med olika papper och dokument att göra är när ett företag tillverkar och producerar egna produkter. Här ska det från början finnas ritningar och skisser över de produkter som utvecklas. När produkten är färdig ska det sedan finnas instruktioner som medföljer vid köp, så att alla som får produkten vet hur den fungerar.

Papper till kontor behövs fortfarande 2019

Vad som har beskrivits ovan är bara ett litet axplock om vilka papper och dokument som kan behövas för olika typer av företagare och företag. Helt klart är det i alla fall att det papperslösa kontoret knappast existerar. Kanske bara för den som har ett hemmakontor och sköter familjens ekonomi.